Voici quelques trucs qui vous aideront à réduire la quantité de messages non sollicités :
- Ne jamais répondre à une chaîne de lettre. La très grande majorité des lettres que vous recevez, prônant des oeuvres humanitaires, ou encore rassemblant des listes de noms pour une pétition, ne sont que des canulars. Plus de 99% ne servent qu'à nuire à des individus ou des sociétés, à ramasser des listes de noms et adresses de courriel ou encore à transférer des virus. Supprimez sur le champ tout envoi mentionnant les mots « passer à son voisin » ! Réagissez et répondez à la personne vous envoyant le message qu'il s'agit d'un canular.
- Si vous désirez néanmoins transférer les lettres que vous recevez à votre liste de contact, malgré les faits et les conséquences qui s'en suivront, faites-le en inscrivant les adresses de courriel de vos destinataires dans le champ caché CCI de votre utilitaire de messagerie (Outlook par exemple). CCI est l'abréviation de copie carbone invisible. Si vous ajoutez le nom d'un destinataire dans cette zone du message, une copie du message lui est envoyée. Le nom du destinataire n'est pas visible par les autres destinataires du message.
- Inscrivez-vous avec une adresse de courriel temporaire (hotmail par exemple), sur des forums de discussions ou des listes de diffusion pour lesquels vous n'avez pas totalement confiance. N'utilisez jamais votre adresse de courriel principale, à moins d'avoir totalement confiance.
- N'affichez jamais votre adresse de courriel sur votre site Web. Des robots « aspirateurs » parcourent l'Internet et ne font que ramasser toutes les adresses qu'ils peuvent trouver. Les spammeurs s'en servent ensuite pour vous envoyer leurs spams. Utilisez plutôt des solutions de formulaire anti-spam.
- Ne jamais répondre à un polluriel ! Même si vous trouvez une mention « désinscription » ou « remove » en anglais, au bas du message. Un spammeur, par définition, est une personne qui ne respecte pas le désir des gens à ne pas recevoir leurs spams. Alors, ils ne respecteront encore moins votre demande d'être retirée. C'est plutôt pour eux une occasion et souvent une astuce de confirmer que votre adresse de courriel est valide, et ainsi mettre à jour leurs listes.
- Faites une plainte à votre fournisseur d'accès à Internet. Transférez le polluriel dans son intégralité, en mentionnant votre plainte, ainsi que l'entête Internet. Vous trouverez l'en-tête en consulter les options de votre message, ou consultez l'aide votre utilitaire de messagerie afin de savoir comment l'obtenir. Très souvent, l'adresse de courriel à utiliser est sous la forme abuse@votre-fournisseur-internet.com.
- Choisissez un fournisseur d'hébergement Web offrant des solutions antispam et antivirus. Aucune solution n'est efficace à 100%, mais plusieurs solutions permettent de réduire agréablement le nombre de polluriels !